发票/付款要求需要多长时间?
应付账款在收到发票/请求后三十(30)天内尽力支付发票和付款请求. 如果发票/请求需要尽快支付, 应付账款需要被告知付款的日期，以确保付款准备就绪.
 
在核对我的详细交易报告时，我注意到有一笔费用不是我的. Do I have to do a journal voucher?
如果对您的FOAP进行了错误的收费, contact Accounts Payable, 713-313-7195, or send an email 提供错误收费的FOAP, 账单上显示的金额和月份. 我们将审核有关费用，如果在收取您的FOAP时出现错误，我们将删除或将费用更正为相应的FOAP.
 
在报销付款请求中需要哪些信息?
提交付款请求时, we will need the FOAP, 被报销人员/供应商的名称, the original, itemized receipts as backup, 购买说明和授权批准.
 
我可以批准自己报销吗?
No. 报销必须由获得报销的个人以外的其他人批准.
 
晚餐/午餐会议的报销怎么办?
各部门必须证明晚餐/午餐会议费用的商业目的. 请提供给我们以下关于 entertainment expense form:
  • The purpose of the meeting (i.e., content of discussion);
  • 与会者名单(姓名或团体关系);
  • 要求付款的分项收据;
  • 会议的日期和地点，如果不是不言而喻的.
Is it okay to purchase flowers?
部门不允许用资金购买鲜花来庆祝员工的生日, welcoming of a new child, sickness or bereavement.
 
我收到了一张停车罚单，我的车被拖走了. Can I be reimbursed?
停车罚单和拖车费是个人的责任. 如果您使用您的车辆在TSU业务, 你应该把车停在不会产生罚单或拖车费的地方.
 
我需要找出是否付款已完成或把一个未偿付款停止付款. Who do I call?
联系应付帐款部门, 713-313-7195; you will be routed to someone who will be able to assist you.
 
我不再需要一张我要求的支票，我应该把它扔掉吗?
No. 不再需要的、必须作废的支票应连同支票一起寄给财政部 check cancellation form. 财政部位于HH 134.
 
我今天需要付款，可以吗?
“紧急检查”仅在紧急情况下可用. Whenever possible, 你应该试着提前计划，以确保在你需要的那一天付款. 在来进行紧急检查之前，请先打电话给应付帐款办公室.
 
Does TSU pay sales tax?
No. Please be sure to bring TSU's sales tax exempt form to the vendor.